Privacyverklaring Footy Holding B.V.

Laatst bijgewerkt: 10 maart 2025

Footy Holding B.V., gevestigd te Amsterdam, Sportpark Spieringhorn 10, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze verwerken en welke rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@footy.nl.

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking

Footy Holding B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Dit betekent dat wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn verantwoordelijk voor een rechtmatige en zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij verwerken in het kader van onze diensten.

 

Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom? Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend indien hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat onder de AVG.

Categorieën persoonsgegevens en rechtsgronden:

Persoonsgegevens	Doel van verwerking	Rechtsgrond AVG
Voor- en achternaam	Accountbeheer en organisatie van wedstrijden	Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) of Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
Pasfoto	Identificatie van spelers bij wedstrijden	Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
E-mailadres	Communicatie, nieuwsbrieven en service-updates	Uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) of toestemming (art. 6(1)(a) AVG)
Telefoonnummer	Contact bij vragen en verificatie	Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)
IP-adres	Fraudepreventie en beveiliging	Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG)

Toelichting:

• Gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) AVG): Het tonen van pasfoto’s en naam is noodzakelijk om te garanderen dat de juiste personen deelnemen aan wedstrijden, om fraude te voorkomen en voor het toekennen van prijzen, waaronder Man of the League. Het voornaamste argument voor gerechtvaardig belang is dat door middel van deze registratie een (tijdelijk) geschorste speler niet weer kan spelen, dan wel bij hetzelfde team dan wel bij een ander team. 
• Uitvoering overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG): Sommige gegevens zijn noodzakelijk om uw account te beheren en u te laten deelnemen aan de competitie.
• Nieuwsbrieven & promotionele e-mails: Wij sturen u alleen marketingcommunicatie als u hier toestemming voor heeft gegeven. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink in de e-mail.
• Service-updates: Berichten over wijzigingen in onze diensten of algemene voorwaarden worden altijd verzonden, omdat dit noodzakelijk is om u te informeren over belangrijke wijzigingen in uw overeenkomst.

Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken.

Naam en foto bij Footy app

Uw naam en pasfoto worden weergegeven op de Squad-pagina in de Footy-app. Dit is noodzakelijk voor de identificatie van spelers door de wedstrijdcoördinator van Footy voorafgaand aan een wedstrijd.

Het hebben van uw pasfoto en naam in de Footy-app is verplicht voor deelname aan wedstrijden. Footy mag u onthouden van deelname indien u geen herkenbare pasfoto heeft geupload.

Uw pasfoto is uitsluitend zichtbaar voor uw teamgenoten, de wedstrijdcoördinator, ontwikkelaars en de competitie-organisatoren van Footy. Voor andere gebruikers van de Footy-app is alleen uw naam zichtbaar.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten, noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust.

Onze partners Zendesk (CRM), Mailchimp,PostgreSQL en Firebase verwerken persoonsgegevens. Indien gegevens buiten de EER (Europese Economische Ruimte) worden verwerkt, hanteren wij standaard contractuele clausules (SCC’s) om uw gegevens te beschermen.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke toestemming.

Onze verwerkers mogen gegevens uitsluitend verwerken in onze opdracht en niet voor eigen doeleinden gebruiken. 

Commerciële doeleinden

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader te informeren over nieuwe producten of diensten van Footy. U zult in dat geval uitsluitend worden geïnformeerd op het door u geregistreerde e-mailadres of per Whatsapp. Indien u geen informatie over nieuwe producten of diensten wenst te ontvangen, dan kunt u dit eenvoudig aangeven door op “uitschrijven” te klikken in de ontvangen email of per Whatsapp te reageren niet meer te willen worden benaderd.

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies:

Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.

Tracking cookies: wij plaatsen cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. nl gebruikt deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.

Uw rechten: inzien, corrigeren of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te verwijderen of de verwerking te beperken. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien wij uw gegevens niet langer mogen verwerken, dan kan dat nadelige gevolgen hebben voor de producten en diensten die u van ons afneemt.

U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met uw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met u hebben gesloten uit te voeren.

Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van u bewaren in een leesbaar computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens, verzoek tot intrekking van uw toestemming of een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@footy.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren binnen 30 dagen. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met maximaal 60 dagen worden verlengd.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar en hoe worden persoonsgegevens opgeslagen?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt en opgeslagen in de volgende systemen:

•   League Manager (LM): Footy’s eigen software waarin spelersgegevens worden beheerd.
•   PostgreSQL-database & Firebase: Beveiligde opslaglocaties voor gebruikersgegevens.
•   Zendesk (CRM): Gegevens worden via een API gedeeld met Footy’s klantenservicesysteem.

Toegangsrechten en beveiliging

De CRM en LM zijn toegankelijk voor een beperkt aantal medewerkers van Footy.

De PostgreSQL-database en Firebase zijn uitsluitend toegankelijk voor de wedstrijdcoördinator, bevoegde ontwikkelaars en de systeembeheerder.

Wij hanteren passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking.

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via info@footy.nl.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

Accountgegevens: Bewaard zolang het account actief is. Na verwijdering worden de gegevens binnen zes maanden permanent gewist.

Geschorste accounts: Accounts van geschorste spelers worden gedurende twee jaar bewaard om herinschrijving te voorkomen.

Nieuwsbriefregistratie: tot u zich afmeld, met een maximale bewaartermijn van 5 jaar na het laatste contactmoment.

Wanneer de bewaartermijn verstreken is, verwijderen of anonimiseren wij uw persoonsgegevens.

Contact

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@footy.nl of telefonisch op +31(0)638032132.